电脑可监控粮食的动态
“我们每个人的权限不同,打开软件后需要登录自己的账号,就可以在里面进行系列操作了,包括电子称重、购销管理、财务管理等等。”6月3日,白马粮食购销公司经理朱绍黄向记者介绍了“溧水粮库信息系统”的操作流程。
据了解,“溧水粮库信息系统”软件包括地磅称重系统、购销管理系统、财务管理系统、仓储管理系统、综合查询系统,基本涵盖了粮食企业管理的各个重要领域。
溧水区商务局副局长易海蓉在接受记者采访时,做了一个比喻,形象描述了这个软件。她说:“如同小卖部和超市的关系一样。小卖部的货物,从进货到销售,所有数据都需要人工清点,工作量大且易出错。但是,在超市,所有东西都有条形码,商品入库时会先扫描条形码,收银时再扫描下条形码,货物数量由电脑统计,十分便捷、清晰且不易出错。”因此,有了这个系统,在电脑里,每批粮食的“前世今生”就一目了然。
敲打键盘可节省劳动力
据悉,该系统通过自动获取粮食入库过磅数字,自动统计过磅出入数字、分仓数字和收购进度,能按时累计供应数量,并从大到小排序出不同供应商送粮数据,适时反映收购期间的应收应付款情况。
因此,通过这一信息化管理平台,相关的机关和粮食公司能够及时掌握粮食企业在购、销、存及资金等方面的实时变化情况,同时,大大减少了纸张的传递及大量的物化劳动,节约了生产管理成本。
易海蓉介绍说:“这个系统改变了过去粮食企业人工操作等落后方法,减少了职工劳动强度,一个地磅点上至少可以节约1个劳动力,大大提高了劳动生产效率,企业管理方式得到了根本性的变革。通过系统的培训,员工掌握了这个系统后,再也不愿意使用以前的方式劳作了。”
溧水研发,将在全市推广
这样一个软件,按照大多数人的想法,应该是由一个专业的技术团队进行研发。但是,易海蓉告诉记者,该系统软件的研发者可以说是“业余者”,带头人是溧水昱达集团粮食仓储部副部长沈杰。
粮食保管员、统计员、出纳员、团支部书记、工会主席、粮管所副所长、县直属库副主任,沈杰的足迹几乎涉及粮食工作的各个方面,他熟悉粮食工作的各个业务环节,明晰系统设计时应该包含的内容,因此,他带领一个团队,利用休息时间,钻研计算机技术,通过多年的探索和实践,终于研发了“溧水粮库信息系统”软件,为此,今年沈杰还荣获了南京市五一劳动奖章。
有了粮库信息系统软件,粮食的入库、储存、出库如同贴上了条形码,每一项操作都会被电脑记录下来,并通过网络及时传输,粮食的管理更加便捷,也不易出错。技术的创新确保了溧水各级储备粮的规范管理,为保障粮食安全打下了坚实的基础。
目前,通过溧水区各企业一年多的实践验证推广,该系统已全部实现日常粮食流通数据的全自动采集汇总,有效提升了管理效能。据悉,南京市级储备粮库点也将全面推广该系统。